Es obligatorio avisar, si no avisas, la ayuda se extingue si te pilla como es este caso.
Que no supieras que tenías que avisar, no es excusa.
Podrías intentar alegar diciendo que estabas entregando los certificados de la empresa y que eso pensabas que era suficiente…
NO se me ocurre otra cosa.
Salu2.